HỌP VỀ TỔ CHỨC KỶ NIỆM 140 THÀNH LẬP TRƯỜNG LA SAN TABERD
ngày 17-8-2013.
|
|
|
NGÀY
|
|
Thứ Bẩy 17/08/2013
|
|
|
|
|
|
|
ĐỊA ĐIỂM HỌP
|
|
Tại Số 20 Đường Lý Tự Trọng,
Quận 1, TPHCM. (Địa chỉ này là của Trường Trung Học Lasan Taberd cũ và
nay là Trường Trẩn dại Nghĩa)
|
|
|
|
|
|
|
MỤC ĐÍCH
|
|
Nhóm Cựu Học Sinh Taberd gặp gỡ
nhau, lần thứ 2 để thống nhất một số vấn đề liên quan đến
việc TỔ CHỨC KỶ NIỆM 140 NĂM ngày thành lập trường TABERD
|
|
|
|
|
|
|
THÀNH VIÊN THAM DỰ BUỔI HỌP
|
|
Gồm Có 7 người phần đông là CỰU HỌC SINH TRƯỜNG LASAN TABERD
|
|
|
|
|
|
|
TÓM TẮT NỘI DUNG BUỔI HỌP NGÀY Thứ Bẩy 17/08/2013
|
|
|
|
|
- Ngày tổ chức sẽ là ngày Chúa
nhật 9/2/2014 (nhằm mùng 10 Tết Giáp Ngọ).
- Địa điểm sẽ là ngay tại sân
trường Trần Đại Nghĩa (trường Taberd cũ)
- Khách mời khỏang 200 người, gồm các thành phần như
Ban Giám Hiệu Trần đại Nghĩa, các thầy cô, các bạn bè thân hữu, đại diện
chính quyền, Nhóm Liên Trường…..
- Ngân khỏan dự trù chi phí trên mỗi khách là 150.000
đồng đến 200.000 đồng (kể cả nước uống).
- Những phụ kiện khác như băng-đờ-rôn, vật liệu trang
trí, âm thanh, ánh sáng, bàn ghế, chỗ giữ xe…cũng cần chú ý chuẩn bị
tốt.
- Việc tổ chức có thể thuê một công ty Tổ Chức Sự Kiện
thực hiện.
- Tổ chức một Thánh lễ ở Nhà Thờ Đức Bà từ 14.00 giờ
đến 15.00 giờ ngày hôm đó. Sau đó mọi người sẽ trở về địa điểm để bắt
đầu buổi lễ dự kiến từ 15.00 giờ đến 18.00 giờ.
- Đãi tiệc tại bàn với khỏan 4 món ăn
- Có ý kiến nên mời một sư huynh
bề trên đứng ra chủ trì việc tổ chức này. Nhưng chưa thống nhất được có
nên hay
không, và ai nhận đứng ra chủ trì hoặc nếu các Sư huynh có ngại thì Cựu Học
Sinh cứ đứng ra tổ chức như vậy sự việc sẽ đơn giản hơn.
- Sẽ thực hiện các tài liệu quan
trọng như “ đĩa hình DVD, thực hiện quay phim…”
- Nên chú ý làm sao phổ biến
chương trình này rộng rãi hơn. Anh Ngọc có khả năng thực hiện tốt việc
này.
- Họp trù bị lần thứ 3 sẽ vào lúc
10.30 giờ ngày thứ bẩy 24/8/2013 tại Trung tâm Nguyễn trường
Tộ
- Sẽ mời
thêm các Anh CHS Thảo,
Bác Sĩ Diễm, Bác Sĩ
Chí (chủ tịch Ban Liên Lạc cũ)
Bác Sĩ Lương Hùynh Ngân. ĐT
01225.106.072 Email luong.dr@gmail.com . Số nhà : 7A/162 Thành
Thái. P14. Q10.
TPHCM.
- Trong phiên họp vào ngày hôm nay, mặc dù
chưa có một phân công trách nhiệm rõ ràng, đề cử người phụ trách từng
tiết mục. Nhưng sư huynh Đại vào giờ chót đã gợi ý như sau :Tạm thời Anh
Công phụ trách mảng đối ngọai, Anh Ngọc phụ trách mảng đối
nội. Sư Huynh Bt Quang phụ trách mọi liên quan đến Trường Taberd. Anh Minh phụ
trách tổng hợp thông tin lien lạc.Anh Quốc phụ trách Quay phim, video lien lạc
với Đài Truyền hình… Anh
Tiên phụ trách liên kết tất cả anh em
promo 78…..
- Việc lập một Website riêng hơi
phức tạp, tạm thời sử dụng 3 website có sẵn.( nhưng phải thông qua Anh Minh)
- Website của Tỉnh dòng
- Website của Ban liên lạc
Lasan
- Lasan 150.org
chuyên về kỷ niệm 150 năm
- Cần phải có một Ban Liên Lạc
CHS Taberd hoặc cao hơn một chút nữa là Ban Đại Diện CHS Taberd
sẽ ra mắt vào dịp lễ kỷ niệm 140 năm thành lập tới đây.
- Trong Ban Đại Diện này cần có sự
cố vấn của các
Sư Huynh thuộc Tỉnh Dòng để có định hướng họat động.Trong thời gian trù bị,Anh Công chịu trách
nhiệm tổng quát, ký duyệt mọi văn bản nội bộ.
- Hiện tại có 3 Website có thể sử
dụng được (sau khi có ký duyệt của anh
Công,lien hệ qua anh Minh để phổ biến nội bộ)
Kết thúc buổi họp lúc 12 giờ.
Thư ký buổi họp
Xuân
Bân
ngày
19/08/2013
Ký duyệt:
Ks Nguyễn văn Công |
|
|
|
|
|
Không có nhận xét nào:
Đăng nhận xét